Datenschutzerklärung

Aktualisiert am 25. April 2025

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit Personendaten transparent ist. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig überprüft und aktualisiert.

1. Welche Dienste wir nutzen

2. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter datenschutz@circlin.ch. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:

Mares Systems
p. Adr. Filip Mares
Steinmatt 4
6404 Greppen
Schweiz

3. Allgemeine Grundsätze

3.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten

Diese Website kann grundsätzlich ohne die Eingabe von personenbezogenen Daten genutzt werden. Wenn doch, bearbeiten wir nur Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln.

3.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

3.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

a. Grundsatz

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.

Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben.

b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet, oder Sie erhalten die Möglichkeit, unser Inhalt auf der jeweiligen Plattform zu teilen.

c. Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter folgendem Link.

3.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.

3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Innerhalb unserer Website verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

3.7 Welche Rechte haben Sie?

a. Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an datenschutz@circlin.ch zu senden.

Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn:

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.

b. Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

c. Rechtsweg

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte - https://www.edoeb.admin.ch.

3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung. Sie werden nicht gesondert darüber informiert.

4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

4.1 Bereitstellen der Website und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Indem Sie diese Website besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

4.2 AWS Services

Das Hosting unserer Website und ihrer Infrastruktur erfolgt über verschiedene Dienste von Amazon Web Services (AWS), angeboten von Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA.

Wir nutzen AWS Amplify und CloudFront für das Hosting unseres Frontends und AWS Lambda, DynamoDB und SES für unsere Backend-Dienste. Das bedeutet, dass der Besuch unserer Website durch die Server von AWS bearbeitet wird. Die mit Ihrem Besuch unserer Website verbundenen Daten werden an AWS übermittelt. Dies ist notwendig, damit Ihre Browseranfrage erfolgreich bearbeitet werden kann. Diese Daten umfassen:

Diese Daten werden je nach Serverstandort möglicherweise in die USA übertragen. Wir haben mit AWS einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Ausserdem ist AWS unter dem EU-US Datenschutzabkommen zertifiziert und damit verpflichtet, den EU-Datenschutzvorgaben nachzukommen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS.

4.3 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem es Nutzungsdaten sammelt und analysiert. Dies ermöglicht uns, unsere Website zu verbessern und ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.

Die von Google Analytics erfassten Daten umfassen:

Diese Daten können in die USA übertragen werden. Google Analytics verwendet Cookies, um Ihre Sitzung auf unserer Website zu verfolgen. Die gesammelten Daten werden auf den Servern von Google gespeichert.

Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass IP-Adressen anonymisiert werden, und haben Massnahmen implementiert, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Sie können das Tracking durch Google Analytics deaktivieren, indem Sie die von Usercentrics auf unserer Website bereitgestellten Consent-Management-Optionen nutzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4.4 Usercentrics

Unsere Website verwendet Usercentrics, eine Consent Management Platform (CMP) der Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Deutschland.

Usercentrics hilft uns, die Einwilligung der Nutzer für verschiedene Datenverarbeitungsaktivitäten auf unserer Website einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren, in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihre Einwilligungspräferenzen zu speichern. Dies stellt sicher, dass wir nicht bei jedem Besuch unserer Website erneut um Ihre Einwilligung bitten müssen. Die von Usercentrics erfassten Daten umfassen:

Ändern Sie Ihre Datenschutzeinstellungen hier.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Usercentrics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics.

4.5 ZeroBounce

Wir verwenden ZeroBounce, einen E-Mail-Validierungsdienst der Hertza, LLC DBA ZeroBounce, 10 E Yanonali St, Santa Barbara, CA 93101, USA.

ZeroBounce hilft uns, E-Mail-Adressen zu validieren, um sicherzustellen, dass sie legitim und zustellbar sind. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Website angeben, können wir diese zur Validierung an ZeroBounce weitergeben. Dies hilft uns, eine qualitativ hochwertige E-Mail-Datenbank zu pflegen und das Risiko des Versendens von E-Mails an ungültige Adressen zu reduzieren.

Die an ZeroBounce übermittelten Daten umfassen:

Diese Daten können in die USA übertragen werden. Wir haben geeignete Datenverarbeitungsverträge mit ZeroBounce abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit ZeroBounce finden Sie in der Datenschutzerklärung von ZeroBounce.

4.6 Spamhaus

Wir verwenden Spamhaus, einen Bedrohungserkennungsdienst von The Spamhaus Project Ltd, London, UK, und Spamhaus Technology Ltd, Genf, Schweiz.

Spamhaus hilft uns, IP-Adressen, die sich mit unserem Dienst verbinden, zu überprüfen, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen, Spam-Quellen oder böswillige Akteure zu identifizieren. Dies hilft uns, unsere Dienste und legitime Benutzer vor Missbrauch zu schützen.

Die an Spamhaus übermittelten Daten umfassen:

Diese Überprüfung erfolgt in Echtzeit und hilft uns, die Sicherheit und Integrität unserer Dienste aufrechtzuerhalten. Es werden keine persönlichen Daten ausser der IP-Adresse an Spamhaus weitergegeben.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Spamhaus finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spamhaus.

4.7 Google Fonts

Google Fonts ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Fonts ist ein Online-Dienst, der den Nutzern ermöglicht, hochwertige Schriftarten auf ihren Websiten einzubinden.

Wir verwenden Google Fonts, um bestimmte Schriftarten auf unserer Website zu integrieren. Dies ermöglicht uns, ein konsistentes und ansprechendes Design zu gewährleisten, das zur Verbesserung der Benutzererfahrung beiträgt.

Um die Schriftarten bereitzustellen, kann Google Fonts Informationen wie die IP-Adresse des Besuchers, den Browsertyp und die Version sowie andere Informationen über den Besuch der Website sammeln. Diese Daten können in die USA übertragen werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Fonts finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.